VOG geautomatiseerd aanvragen

De werking is op deze manier ingebouwd. Als je een vrijwilliger invoert en je kiest voor de status "VOG aanvragen" dan zal er op de achtergrond via een beveiligde API call naar Mijnvogaanvraag B.V. / verklaringomtrentgedrag.nl het email, naam en profiel (van te voren ingesteld) gestuurd worden. Een ketenmachtiging vanuit jullie (de organisatie) voor ons zorgt er dan voor dat wij uit naam van de organisatie een VOG mogen aanvragen bij Justis.nl.

Kosten zijn 2,50 euro incl BTW per aanvraag. Geen aansluiting en/of maandelijks vaste kosten.

De werking is alsvolgt:

Vrijwilliger wordt aangemaakt en status op "VOG aanvragen" gezet. Dit wordt opgepikt d.m.v. een task die specifiek naar deze status kijkt. Als de ID van de vrijwilliger nog niet is verwerkt dan zal dit gebeuren.
VOG aanvraag komt bij Mijnvogaanvraag B.V. / verklaringomtrentgedrag.nl binnen en verwerkt op basis van email, naam en screeningprofiel
De aanvraag wordt incl de PDF vanuit Justis.nl in het dossier van de vrijwilliger gezet en status naar "VOG aanvraag in behandeling" gezet.
De vrijwilliger krijgt op zijn/haar email een bericht dat de VOG is aangevraagd (vanuit Mijnvogaanvraag B.V./ verklaringomtrentgedrag.nl) en tegelijk een bericht vanuit Justis met de code om de aanvraag persoonlijk zelf verder af te ronden.
Vanwege de ketenmachtiging zal de VOG voor de vrijwilliger gratis zijn, mits de organisatie hier voor in aanmerking is gekomen en ons de correcte ketenmachtiging hebben gegeven. https://www.gratisvog.nl/
De vrijwilliger krijgt de digitale of analoge VOG persoonlijk binnen en moet deze (zoals ook nu) uploaden in het systeem.
Zolang de status "VOG aanvraag in behandeling" staat zullen er reminders ingesteld kunnen worden straks in de nieuwe workflow tool (nog in ontwikkeling).

Voordeel voor de organisatie: procedure is geautomatiseerd, geen extra handelingen buiten Vrijwilligersdossier om voor de aanvraag. Er is geen e-Herkenning meer nodig voor de mensen die dit nu nog doen en het neemt geen tijd in beslag.

Nadeel: Er zijn kosten aan verbonden van 2,50 euro incl BTW die maandelijks achteraf verrekend worden op basis van het daadwerkelijke aantal aanvragen. De facturatie zal via Vrijwilligersdossier verlopen aangezien Mijnvogaanvraag/Verklaringomtrentgdrag.nl een partner is.