Vrijwilligers zoeken en beheren

Het vrijwilligersoverzicht is het startpunt voor het werken met vrijwilligers. Hier kun je alle vrijwilligers bekijken, zoeken, filteren en beheren.

Het overzicht

Ga naar Vrijwilligers in het hoofdmenu. Je ziet een tabel met alle vrijwilligers. Per vrijwilliger wordt getoond:

• Naam — Klik op de naam om het profiel te openen. Bij hover zie je het adres, geboortedatum en mobiel nummer.
• Vacatures — Een badge met het aantal gekoppelde vacatures.
• Notities — Een badge met het aantal notities.
• Status — De huidige status van de vrijwilliger (bijv. Actief, Inactief).
• Startdatum — De datum waarop de vrijwilliger is gestart.

Filteren

Boven de tabel vind je een uitgebreide filterbalk waarmee je vrijwilligers snel kunt terugvinden.

Standaard filters

• Coördinatorgroep — Filter op een specifieke coördinatorgroep.
• Locatie — Filter op locatie.
• Team — Filter op team.
• Contactpersoon — Filter op een specifieke contactpersoon.
• Status — Filter op vrijwilligersstatus.
• Activiteit, Doelgroep, Vaardigheid, Opleiding — Filter op kenmerken.
• Zoekwoord — Vrije tekst zoeken op naam en andere gegevens.
• Woonplaats — Filter op woonplaats.

Geavanceerde filters

Klik op Meer filters om extra filteropties te tonen:

• Datumbereiken — Filter op startdatum, einddatum, registratiedatum of jubileumdatum.
• Jubileumtype — Filter op een specifiek jubileumjaar (1 t/m 60 jaar).
• Beschikbaarheid — Filter op dag van de week en dagdeel.
• Leeftijd — Filter op leeftijdsrange.

Filtervoorkeuren opslaan

Gebruik je regelmatig dezelfde combinatie van filters? Je kunt filtervoorkeuren opslaan, zodat je ze later met één klik kunt laden. Gebruik de knop Filter opslaan om de huidige selectie te bewaren.

Acties per vrijwilliger

Rechts in elke rij vind je actieknoppen:

• Bekijken (oog-icoon) — Open een snelle samenvatting in een popup zonder de pagina te verlaten.
• Bewerken (potlood-icoon) — Open het volledige profiel om gegevens aan te passen.
• Koppelen (ketting-icoon) — Koppel de vrijwilliger aan een vacature.
• Notities (notitie-icoon) — Voeg een notitie toe of bekijk bestaande notities.
• Mailen (mail-icoon) — Stuur een e-mail naar deze vrijwilliger.
• Verwijderen (prullenbak-icoon) — Verwijder de vrijwilliger (indien je hiervoor rechten hebt).

Bulkacties

Je kunt meerdere vrijwilligers tegelijk selecteren met de vakjes links in de tabel. Vervolgens kun je:

• Mail selectie — Stuur een e-mail naar alle geselecteerde vrijwilligers.

Exporteren

Via de knop Exporteer kun je vrijwilligersgegevens exporteren naar Excel, CSV of PDF. Je kunt kiezen uit verschillende exporttypes:

• Contactgegevens — Naam, adres, telefoon, e-mail.
• Jubilea — Overzicht van jubileumgegevens.
• Verjaardagen — Lijst met verjaardagen.
• Alle gegevens — Volledige export van alle vrijwilligersdata.

Je kunt exporteren voor de geselecteerde vrijwilligers, alleen je eigen vrijwilligers, of alle (gefilterde) vrijwilligers.

Het vrijwilligersprofiel

Op het profiel van een vrijwilliger vind je alle gegevens verdeeld over inklapbare secties:

Organisatiegegevens

Coördinatorgroep, locatie, team en contactpersoon waarmee de vrijwilliger is verbonden.

Persoonsgegevens

Naam, geslacht, geboortedatum, en eventueel BSN-nummer, geboorteplaats, nationaliteit en burgerlijke staat (afhankelijk van de configuratie).

Adres- en contactgegevens

Postcode, huisnummer, straat en woonplaats worden automatisch aangevuld op basis van de postcode. Daarnaast: e-mailadres, telefoon, mobiel en eventueel noodcontactgegevens.

Beschikbaarheid en kenmerken

Een interactief weekrooster (ochtend, middag, avond) waarin je de beschikbaarheid per dag kunt aangeven. Daarnaast kun je via drag-and-drop activiteiten, vaardigheden, opleidingen, doelgroepen en details toewijzen.

Documenten

Upload en beheer documenten die bij de vrijwilliger horen, zoals een VOG of contracten.

Statusgeschiedenis

Bekijk alle statuswijzigingen met datum en de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd. Voeg een nieuwe status toe met een ingangsdatum.

Declaraties

Als de declaratiemodule is ingeschakeld, zie je hier het IBAN-nummer, kostenplaatskoppelingen en ingediende declaraties.

Sorteren

Klik op de kolomkoppen om het overzicht te sorteren op achternaam, status of startdatum. Je sorteervoorkeur wordt onthouden.