Vrijwilligersdossier bevat een aantal configureerbare lijsttabellen waarmee je de keuzeopties in het systeem kunt aanpassen aan de werkwijze van je organisatie.
Lijsttabellen zijn de keuzelijsten die overal in het systeem worden gebruikt, bijvoorbeeld bij het toewijzen van kenmerken aan vrijwilligers of het instellen van filters. Door deze lijsten aan te passen, stem je het systeem af op de terminologie en werkwijze van je eigen organisatie.
Je vindt de lijsttabellen onder Instellingen. De volgende tabellen zijn configureerbaar:
| Tabel | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Statussen | De mogelijke statussen van een vrijwilliger. Per status kun je instellen of vrijwilligers met die status op het rooster verschijnen en of ze gekoppeld mogen worden aan vacatures. | Actief, Inactief, In opleiding, Gestopt |
| Activiteiten | Soorten activiteiten die vrijwilligers kunnen uitvoeren. | Bezoekwerk, Administratie, Vervoer |
| Doelgroepen | De doelgroepen waarvoor vrijwilligers kunnen worden ingezet. | Ouderen, Jongeren, Vluchtelingen |
| Vaardigheden | Vaardigheden en competenties van vrijwilligers. | Rijbewijs B, EHBO, Talenkennis |
| Opleidingen | Opleidingsniveaus. | MBO, HBO, WO, Geen |
| Details | Extra kenmerken die je per vrijwilliger kunt vastleggen. | Heeft VOG, Beschikt over auto |
| Checkboxen | Aan/uit opties die op het vrijwilligersprofiel verschijnen. | Akkoord gedragscode, Privacyverklaring getekend |
| Tabel | Omschrijving |
|---|---|
| Contacttypen | Typen contactpersonen binnen de organisatie. |
| Relatietypen | De mogelijke relaties tussen een contactpersoon en een vrijwilliger. |
| Burgerlijke staat | Opties voor de burgerlijke staat van vrijwilligers. |
| Nationaliteiten | Lijst met nationaliteiten. |
| Betaalwijzen | Beschikbare betaalmethoden voor vergoedingen. |
| Documenttypen | Categorieën voor geüploade documenten (bijv. VOG, Contract, CV). |
Elke lijsttabel heeft een eenvoudige interface:
Bij statussen kun je per status extra instellingen doen:
Op het profiel van een vrijwilliger of vacature worden kenmerken uit de lijsttabellen toegewezen via drag-and-drop. Links zie je de beschikbare waarden en rechts de toegewezen waarden. Sleep items van links naar rechts om ze toe te wijzen, of van rechts naar links om ze te verwijderen.