Teams en coördinatorgroepen

Met teams en coördinatorgroepen bouw je de organisatiestructuur op waarbinnen vrijwilligers, vacatures en contactpersonen worden beheerd. Deze structuur bepaalt ook wie welke gegevens mag zien.

Organisatiehierarchie

De organisatiestructuur kent vier niveaus:

1. Organisatie — De overkoepelende organisatie.
2. Locatie — Een fysieke vestiging of afdeling.
3. Team — Een groep binnen een locatie.
4. Coördinatorgroep — Een dwarsverband dat meerdere locaties kan omvatten.

Teams beheren

Ga naar Instellingen > Teams om teams te bekijken en beheren.

Het overzicht

Per team zie je:

• Locatie — De locatie waaronder het team valt.
• Teamnaam — De naam van het team.
• Adres, postcode, plaats — Het adres van het team.
• Telefoon — Het telefoonnummer.
• Vrijwilligers — Het aantal gekoppelde vrijwilligers (badge).
• Vacatures — Het aantal vacatures (badge).

Je kunt filteren op locatie en zoeken op trefwoord.

Team aanmaken of bewerken

Bij het aanmaken of bewerken van een team vul je in:

• Locatie (verplicht) — Selecteer de locatie waaronder het team valt.
• Teamnaam (verplicht) — De naam van het team.
• Adres, postcode, plaats — Het adres van het team.
• E-mail en telefoon — Contactgegevens.
• Kostenplaats en adressleutel — Voor de declaratiemodule (indien actief).

Coördinatorgroepen beheren

Ga naar Instellingen > Coördinatorgroepen om groepen te beheren.

Wat is een coördinatorgroep?

Een coördinatorgroep is een flexibele groepering die meerdere locaties kan omvatten. Vrijwilligers worden altijd aan een coördinatorgroep gekoppeld. Zo kun je vrijwilligers organiseren onafhankelijk van de locatie-teamstructuur.

Coördinatorgroep aanmaken of bewerken

• Naam (verplicht) — De naam van de groep.
• Titel (verplicht) — De weergavetitel.
• Locaties — Selecteer welke locaties bij deze groep horen (meerdere mogelijk).
• Tonen op website — Of deze groep zichtbaar is op de publieke website (indien de frontpage-module actief is).
• Standaardgroep — Of dit de standaard coördinatorgroep is.

Verwijderen

Een coördinatorgroep kan alleen verwijderd worden als er geen vrijwilligers meer aan zijn gekoppeld.

Hoe werkt het samen?

Overal in Vrijwilligersdossier worden teams en coördinatorgroepen gebruikt als filters:

• Bij het zoeken naar vrijwilligers kun je filteren op coördinatorgroep, locatie en team.
• Bij vacatures wordt de locatie-team-structuur gebruikt om te bepalen waar een vacature thuishoort.
• Bij roosters filter je op coördinatorgroep of locatie om het juiste rooster te zien.
• Rechten worden op teamniveau toegepast: gebruikers zien alleen gegevens van de teams waartoe zij toegang hebben.