Organisaties beheren
Organisaties vormen het hoogste niveau in de structuur van Vrijwilligersdossier. Onder een organisatie vallen locaties, en onder locaties vallen teams. De meeste organisaties werken met één organisatie, maar het is mogelijk om er meerdere aan te maken, bijvoorbeeld bij een overkoepelende stichting met meerdere werkmaatschappijen.
Het overzicht
Ga naar Instellingen > Organisaties om alle organisaties te bekijken. Per organisatie zie je:
- Naam — De naam van de organisatie.
- Beschrijving — Een korte toelichting.
- Actief — Of de organisatie actief is (groen vinkje) of niet (rood kruisje).
- Hoofdorganisatie — Of dit de leidende organisatie is.
Organisatie aanmaken of bewerken
Klik op Nieuw of op het bewerk-icoon bij een bestaande organisatie. Vul de volgende gegevens in:
- Naam — De naam van de organisatie.
- Beschrijving — Een optionele toelichting of omschrijving.
- Actief — Geeft aan of de organisatie in gebruik is. Inactieve organisaties worden niet meer getoond bij het aanmaken van locaties.
- Hoofdorganisatie — Markeer één organisatie als hoofdorganisatie. Dit wordt gebruikt als standaard bij het aanmaken van nieuwe locaties.
Structuur
De hiërarchie in Vrijwilligersdossier is als volgt opgebouwd:
- Organisatie — Het hoogste niveau (bijv. "Stichting Welzijn").
- Locatie — Een vestiging of afdeling binnen de organisatie (bijv. "Locatie Noord").
- Team — Een groep binnen een locatie (bijv. "Team Bezoekwerk").
Daarnaast kunnen locaties worden gegroepeerd in coördinatorgroepen, die dwars door de hiërarchie heen meerdere locaties bundelen voor filteren en overzicht.