Matching en statusbeheer
Hoe werkt de checkbox Koppeling bij een status?
Bij het koppelen van een vrijwilliger aan een vacature, of een vacature aan een vrijwilliger (via de buttons Koppelingen) worden alleen vrijwilligers getoond die een status hebben waarbij "Koppeling" is ingeschakeld.
Hiermee voorkom je dat vrijwilligers met bijvoorbeeld de status "Uitgeschreven" of "In afwachting" zichtbaar zijn in het koppelscherm. Op deze manier bepaal je helemaal zelf wanneer een vrijwilliger daadwerkelijk werk mag verrichten. Je bepaald zelf welke statussen hier voor in aanmerking komen en in de meest gevallen is dat in ieder geval de status "In dienst"
Let op! Zie je deze instellingen niet dan heb je daarvoor simpelweg niet de rechten.
Instellen van de status:
- Ga naar Instellingen > Status
- Klik op het potloodje bij de gewenste status
- Zet de schakelaar "Koppeling" aan of uit
- Klik op Opslaan
Wat is het verschil met de andere statusinstellingen?
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Actief | Status is beschikbaar in het systeem |
| Mag inloggen | Vrijwilliger met deze status kan inloggen op het portaal |
| Toon in overzicht | Vrijwilliger verschijnt in het standaard overzicht |
| Toon in rooster | Vrijwilliger verschijnt in het rooster |
| Toon in rapportages | Vrijwilliger wordt meegenomen in rapportages |
| Beeindig koppelingen | Lopende koppelingen worden automatisch beeindigd bij deze status |
| Toon in koppelscherm | Vrijwilliger is zichtbaar bij het koppelen aan een vacature |
| Toon in export | Vrijwilliger wordt meegenomen in exports |
Related Articles
Vacatures beheren
Vacatures beheren Met de vacaturemodule maak en beheer je alle vrijwilligersposities binnen je organisatie. Je kunt vacatures aanmaken, vrijwilligers eraan koppelen, tijdsloten instellen en de bezetting bijhouden. Het overzicht Ga naar Vacatures in ...Vrijwilligers zoeken en beheren
Vrijwilligers zoeken en beheren Het vrijwilligersoverzicht is het startpunt voor het werken met vrijwilligers. Hier kun je alle vrijwilligers bekijken, zoeken, filteren en beheren. Het overzicht Ga naar Vrijwilligers in het hoofdmenu. Je ziet een ...Roosters en planning
Roosters en planning Met de roostermodule krijg je een visueel overzicht van welke vrijwilligers wanneer ingepland zijn. Het rooster wordt automatisch opgebouwd op basis van de tijdsloten en koppelingen die bij vacatures zijn ingesteld. Rooster ...Afzenderadres en reply-to bij e-mails
Afzenderadres en reply-to bij e-mails Bij het versturen van e-mails vanuit Vrijwilligersdossier worden alle mails verstuurd vanaf het adres noreply@vrijwilligersdossier.nl. Dit is noodzakelijk om te garanderen dat de mails correct worden afgeleverd. ...Uploaden van bestanden en welke extensies worden toegelaten.
Binnen het systeem kunnen er op verschillende plekken bestanden worden geüpload. De bestanden die mogelijk zijn worden hieronder genoemd. .jpg jpeg png pdf doc docx txt. xls xlsx Deze validatie zal worden afgedwongen en andere bestanden zullen niet ...