Matching en statusbeheer
Hoe werkt de checkbox Koppeling bij een status?
Bij het koppelen van een vrijwilliger aan een vacature, of een vacature aan een vrijwilliger (via de buttons Koppelingen) worden alleen vrijwilligers getoond die een status hebben waarbij "Koppeling" is ingeschakeld.
Hiermee voorkom je dat vrijwilligers met bijvoorbeeld de status "Uitgeschreven" of "In afwachting" zichtbaar zijn in het koppelscherm. Op deze manier bepaal je helemaal zelf wanneer een vrijwilliger daadwerkelijk werk mag verrichten. Je bepaald zelf welke statussen hier voor in aanmerking komen en in de meest gevallen is dat in ieder geval de status "In dienst"
Let op! Zie je deze instellingen niet dan heb je daarvoor simpelweg niet de rechten.
Instellen van de status:
- Ga naar Instellingen > Status
- Klik op het potloodje bij de gewenste status
- Zet de schakelaar "Koppeling" aan of uit
- Klik op Opslaan
Wat is het verschil met de andere statusinstellingen?
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Actief | Status is beschikbaar in het systeem |
| Mag inloggen | Vrijwilliger met deze status kan inloggen op het portaal |
| Toon in overzicht | Vrijwilliger verschijnt in het standaard overzicht |
| Toon in rooster | Vrijwilliger verschijnt in het rooster |
| Toon in rapportages | Vrijwilliger wordt meegenomen in rapportages |
| Beeindig koppelingen | Lopende koppelingen worden automatisch beeindigd bij deze status |
| Toon in koppelscherm | Vrijwilliger is zichtbaar bij het koppelen aan een vacature |
| Toon in export | Vrijwilliger wordt meegenomen in exports |
Related Articles
Uploaden van bestanden en welke extensies worden toegelaten.
Binnen het systeem kunnen er op verschillende plekken bestanden worden geüpload. De bestanden die mogelijk zijn worden hieronder genoemd. .jpg jpeg png pdf doc docx txt. xls xlsx Deze validatie zal worden afgedwongen en andere bestanden zullen niet ...Geen email adres bekend en/of in gebruik door vrijwilliger
Als de vrijwilliger geen email adres heeft of niet gebruikt dan kan je de vrijwilliger alsnog inschrijven onder het volgende domein @onbekendeemail.nl. Dit is een domein wat door ons wordt beheerd en hier wordt mail in opgevangen van vrijwilligers ...VOG geautomatiseerd aanvragen
De werking is op deze manier ingebouwd. Als je een vrijwilliger invoert en je kiest voor de status "VOG aanvragen" dan zal er op de achtergrond via een beveiligde API call naar Mijnvogaanvraag B.V. / verklaringomtrentgedrag.nl het email, naam en ...Nieuwsbrief niet digitaal ontvangen
Sommige berichten zijn niet geschikt om per mail te verzenden. Sommige vrijwilligers willen of kunnen geen berichten per mail ontvangen. In dit artikel vertellen we wat er aan de hand kan zijn en bieden we een alternatieve optie. Voor uitleg over het ...Nieuwsbrieven
Nieuwsbrieven versturen Menu > Nieuwsbrief Via Vrijwilligersdossier kun je eenvoudig nieuwsbrieven versturen. Je kunt hierbij kiezen om een nieuwsbrief te verzenden aan alle vrijwilligers, maar ook kiezen om bepaalde groepen vrijwilligers aan te ...