Coördinatorgroepen beheren

Coördinatorgroepen bundelen meerdere locaties onder één noemer. Ze worden gebruikt om het overzicht te bewaren bij organisaties met veel vestigingen en om te filteren in diverse modules.

Het overzicht

Ga naar Instellingen > Coördinatorgroepen om alle groepen te bekijken.

Coördinatorgroep aanmaken of bewerken

Klik op Nieuw of op het bewerk-icoon bij een bestaande groep. Vul de volgende gegevens in:

• Naam — De naam van de coördinatorgroep.
• Titel — Een optionele weergavetitel.

Locaties koppelen

Onder de basisgegevens vind je de locatiekoppeling. Deze bestaat uit twee panelen naast elkaar:

• Links (beschikbaar) — Alle locaties die nog niet aan deze groep zijn gekoppeld.
• Rechts (geselecteerd) — De locaties die momenteel aan deze groep zijn gekoppeld.

Klik op een locatie in het linker paneel om deze toe te voegen. Klik op het kruisje bij een locatie in het rechter paneel om de koppeling te verwijderen. Beide panelen hebben een zoekfunctie en tonen het aantal items.

Website-instellingen

Als de organisatie een publieke website heeft, zijn er twee extra opties:

• Tonen op frontpage — Geeft aan of deze coördinatorgroep als filteroptie verschijnt op de publieke website.
• Standaard — Stelt deze groep in als de standaard geselecteerde groep op de frontpage.

Waar worden coördinatorgroepen gebruikt?

• Filteren — In de overzichten van vrijwilligers, vacatures en advertenties kun je filteren op coördinatorgroep. Dit toont alleen de locaties en teams die onder die groep vallen.
• Frontpage — Bezoekers van de publieke website kunnen advertenties filteren op coördinatorgroep.
• Organisatie — Coördinatorgroepen helpen bij het logisch groeperen van locaties, bijvoorbeeld per regio of afdeling.