Teams beheren
Teams zijn groepen vrijwilligers binnen een locatie. Elke vacature en elk rooster is gekoppeld aan een team. Medewerkers worden aan teams gekoppeld om te bepalen welke vrijwilligers zij beheren.
Het overzicht
Ga naar Instellingen > Teams om alle teams te bekijken. Per team zie je:
- Locatie — De vestiging waaronder het team valt.
- Teamnaam — De naam van het team.
- Adres — Het adres van het team (kan afwijken van de locatie).
- Telefoon — Het telefoonnummer.
Team aanmaken of bewerken
Klik op Nieuw of op het bewerk-icoon bij een bestaand team. Vul de volgende gegevens in:
- Locatie (verplicht) — Selecteer de locatie waaronder het team valt.
- Teamnaam — De naam van het team.
- Adres, postcode, plaats — Het adres van het team.
- E-mail — Het e-mailadres van het team.
- Telefoon — Het telefoonnummer.
- Kostenplaats — De kostenplaatscode voor de boekhouding (relevant voor declaraties).
- Adressleutel — Een sleutel voor het boekhoudsysteem (alleen zichtbaar als de declaratiemodule actief is).
Medewerkers koppelen aan een team
Onderaan het bewerkformulier vind je de medewerkerskoppeling. Deze bestaat uit twee panelen naast elkaar:
- Links (beschikbaar) — Alle medewerkers die nog niet aan dit team zijn gekoppeld. Per medewerker zie je de naam en de rol.
- Rechts (geselecteerd) — De medewerkers die momenteel aan dit team zijn gekoppeld.
Klik op een medewerker in het linker paneel om deze toe te voegen. Klik op het kruisje bij een medewerker in het rechter paneel om de koppeling te verwijderen. Beide panelen hebben een zoekfunctie en tonen het aantal items.
Relatie met andere modules
- Een team valt altijd onder een locatie.
- Vacatures worden gekoppeld aan een team.
- Vrijwilligers worden via vacatures aan teams gekoppeld.
- Medewerkers die aan een team zijn gekoppeld, zien de vrijwilligers en vacatures van dat team in hun overzichten.