Locaties beheren
Locaties zijn de fysieke vestigingen of afdelingen van je organisatie. Teams, vacatures en vrijwilligers worden georganiseerd onder locaties.
Het overzicht
Ga naar Instellingen > Locaties om alle locaties te bekijken. Per locatie zie je:
- Organisatie — De overkoepelende organisatie.
- Locatienaam — De naam van de vestiging.
- Adres, postcode, plaats — Het adres.
- Telefoon — Het telefoonnummer.
- Vrijwilligers — Het aantal vrijwilligers op deze locatie (badge). Groen bij een of meer vrijwilligers, rood bij nul.
- Vacatures — Het aantal vacatures (badge). Groen bij een of meer vacatures, rood bij nul.
Locatie aanmaken of bewerken
Klik op Nieuw of op het bewerk-icoon bij een bestaande locatie. Vul de volgende gegevens in:
- Organisatie (verplicht) — Selecteer de organisatie waaronder de locatie valt. Bij een nieuwe locatie wordt de hoofdorganisatie automatisch geselecteerd.
- Locatienaam (verplicht) — De naam van de vestiging.
- Adres — Straatnaam en huisnummer.
- Postcode — De postcode.
- Plaats — De plaatsnaam.
- Telefoon — Het telefoonnummer.
- Kostenplaats — De kostenplaatscode voor de boekhouding. Vraag deze code op bij de boekhouder van de locatie.
- Adressleutel — Een code die aangeeft op welke locatie of vestiging een declaratie betrekking heeft (alleen zichtbaar als de declaratiemodule actief is).
Exporteren
Klik op Exporteer om een Excel-bestand te downloaden met alle locatiegegevens. Dit is handig voor rapportage of om de gegevens extern te delen. Deze knop is alleen zichtbaar als je de juiste rechten hebt.
Relatie met andere modules
- Elke locatie valt onder een organisatie.
- Elke locatie kan meerdere teams bevatten.
- Locaties worden gekoppeld aan coördinatorgroepen (een groep kan meerdere locaties omvatten).
- Vacatures zijn via het team gekoppeld aan een locatie.
- Bij het filteren in andere modules (vrijwilligers, vacatures, advertenties, roosters) worden locaties als filteroptie aangeboden.